Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

миниатюра Среднесписочная численность работников - как рассчитать?

Рассчитываем необходимые показатели верно

Ежегодно индивидуальные предприниматели (далее – ИП) и юридические лица обязаны подавать информацию о среднесписочной численности работников (далее – СЧР). Данные за предыдущий год подают ИП, которые выплачивают заработную плату закрепленным коллегам в штате.

ООО обязаны готовить отчет независимо от наличия персонала в компании. Для новых организаций важно подать информацию о СЧР новоучрежденной структуры не позже 20 числа следующего месяца.

Категории сослуживцев для включения в обязательные списки

В соответствии с официальными государственными указаниями, в ЧСР вводят принятых подчиненных по трудовому договору. В подсчет добавляют и учредителей фирмы, если для них предусмотрена ежемесячная з/п. Поэтому для составления правдивой ЧСР берут во внимание информацию о:

  • сотрудниках, явившихся в офис или цех в дни внезапного простоя, участниках рабочих забастовок и потенциальных прогульщиках;
  • командированных служащих, претендующих на оплату труда, и подчиненных на больничном (с учетом полного нетрудоспособного периода или увольнения со службы по инвалидности), в декретном отпуске (беременность+роды+уход за ребенком);
  • работниках в неоплачиваемом отпуске и персонале, получившем отгул за выполнение профессиональных обязательств в срочном порядке, в непредназначенные на государственном уровне дни;
  • членах рабочего коллектива с предусмотренным выходным днем, или в связи с переработкой; лиц, временно замещающих других коллег, надомников, штатников на 0.5 оклада, на испытательном сроке, на вахтовом дежурстве;
  • рабочих, столкнувшихся с потребностью срочного выполнения возложенных задач от государства, гражданских активистах в общественной деятельности, наемных иностранцах;
  • сослуживцах со спецзваниями и членах персонала, занятых повышением квалификационных навыков (при условии сохранения месячного оклада), стажеров от других организаций (без сохранения з/п от делегирующей организации);
  • практикантах ВУЗов с зачислением на рабочее место, сотрудников в учебном отпуске (на сессии в университете, в дополнительном отпуске на пересдаче без охранения з/п) и аспирантов заочной формы обучения;
  • подследственных лицах до официального судового решения.

Для расчета берут во внимание данные о сослуживце, который выполнял возложенные на него обязанности единственный день на рабочем месте.

Важно вовремя вести табель

Для определения СЧР в организации ведут специальный учетный табель рабочего времени. В зависимости от типа предприятия, руководство компании выбирает оптимальный вариант формы: универсальный бланк, или табельную заготовку для фирм с автоматизированными турникетами.

Назначенные руководством табельщики ежедневно ставят отметки на каждого служащего: отработанные часы в дневное или ночное время, отметки о сверхурочном выполнении заданий, служебные командировки и ежегодный отпуск с соответственной оплатой для проведения отдыха, пребывание в декрете, временное отсутствие по болезни, прогул по невыясненной причине.

На основе обработанных данных табельной формы, намного легче просчитать СЧР за каждый месяц, особенно для предприятия с большим коллективом.

Формулы расчета: небольшие нюансы

Ежемесячный показатель исчисляют путем добавления СЧР календарных дней (далее – КД) по отдельности, (отличительный нюанс в феврале – по 28.02 или 29.02). Табельщики обязательно берут во внимание национальные и обычные выходные дни, отмеченные в отчетности. Полученный результат делят на количество КД в рабочем месяце.

СЧР за определенный период. Для заполнения налогового документа 4-ФСС важно рассчитать квартальные, полугодовые, девятимесячные или годовые списки. При условии полной отработки рабочего года применяют следующую формулу: СЧР за январь+СЧР за следующие месяцы, вплоть по декабрь. Полученную сумму делят на 12 и округляют.

При условии частичной отработки года персоналом, расчет производят в аналогии вышеуказанной формуле: независимо от количества отработанных месяцев сумму СЧР делят на 12. Для вычисления СЧР с частичной занятостью высчитывают общее количество человеко-часов. Результат разделяют на продолжительность рабочих часов в определенной фирмы.

Если на предприятии работают сотрудники с комбинированным графиком служебной занятости, для получения годовой СЧР нужно сложить их ежемесячный СЧР по отдельности. Полученное число разделяют на 12, затем округляют.

Отчетность предложенной формы имеет простую и понятную структуру. Данные о РСЧ персонала нужно выполнять с учетом государственных требований. Достаточно следовать нашим рекомендациям, ведь процедура требует предельного внимания в подсчете результатов.