Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ – что это?

Картинка Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ - что это

НДФЛ – налог на доходы физических лиц

Почти каждый работающий гражданин хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью предоставления справки о своих доходах за определенный период . Необходимость обусловлена доказательством финансовой надежности и платежеспособности гражданина. Наиболее частый случай это оформление кредита в банке.

Конечно, доходы у физических лиц могу быть из разных источников, но чаще всего источником основного дохода является заработная плата. На самом деле все немного сложнее, ведь в заработную плату не редко входят командировочные, отпускные, больничные, различные премии и т.д.

Такой подробный и структурированный отчет нужен государству для контроля правильности и своевременности выплат сотрудникам. Каждая организация в обязательном порядке должна предоставлять на каждого своего работника справку 2-НДФЛ, в которой содержится перечень полученных сотрудником доходов и платежей налога на них.

Коды в документе это номера доходов, которые состоят из четырех цифр и используются для обозначения поступлений работнику, начисляемых его работодателем.

Разберем в данной статье, что значит код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ. В 2018 году многие бухгалтеры столкнулись с тем что, они не понимали значение этого кода и что в нём, собственно, отображать, какие именно выплаты. Начнем с того что еще в 2017 году премии, связанные с производством отображались в документе под кодами 2000, 2003. С 1 января 2018 году правила поменялись и теперь коды обновили.

Если говорить простым языком код-2002 в справке 2-НДФЛ, это премии, включенные в оплату труда, начисленные за производственные результаты или подобные показатели. Они установлены порядком организации и предусмотрены законодательством.

В новом коде 2002 фиксируется порядок выплаты премий в коллективном договоре, в трудовом соглашении и в документе, регулирующем оплату труда в конкретной компании.

Соответственно, когда в справке 2-НДФЛ отображен код-2002, это говорит о том, что сотруднику были начислены премии. Рядом с любой выплачиваемой премией, связанной с производственным процессом, работнику в справке 2-НДФЛ проставляется код 2002. Например:

  • При выполнении производственного плана;
  • При выполнении плана продаж;
  • При выполнении плана по выпуску продукции;
  • За любого рода перевыполнения планов, установленных в организации и предусматривающих выплаты сотруднику.

Чем отличается код 2002 от кода 2003?

Код 2003 – это не производственные премии отличившемуся сотруднику. Это расходы организации, которые выплачиваются с чистой прибыли, целевых поступлений и средств специального назначения.

При назначении подобных выплат, руководители организации принимают решение общим собранием собственников и фиксируют это в протоколе. Протокол не имеет обязательного регламента составления, но в нем должен быть указаны номер, дата и место.

Производственные код 2002 и не производственные код 2003 премии оформляются только на основании приказа руководителя компании. Форма NoТ-11 и Noт-11а – о поощрении одного или нескольких сотрудников. В таком приказе расписываются генеральный директор и сотрудники, ознакомленные с приказом.

Справка 2-НДФЛ заполняется отдельно на каждого сотрудника, где бухгалтер обязан закодировать все доходы и вычеты, соответствующие кодам налоговой службы Российской Федерации. Этого требует пункт 1 статья 230 Налогового Кодекса РФ. Необходимость изменений в справке 2-НДФЛ связана с тем, что старая форма не могла корректно позволить предоставить сведения о доходах физических лиц.

Согласно статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, работник компании имеет право попросить выдать ему справку 2-НДФЛ, и бухгалтер обязан выполнить требование в течении трехдневного срока. В справке в обязательном порядке должны быть проставлены подписи руководителя организации, и печать компании (ставится на страницы бланка).

Документ необходим сотрудникам для таких целей как:

  • трудоустройство в новой организации;
  • сдача декларации в ИФНС по форме 3-НДФЛ;
  • для оформления социального или имущественного вычета;
  • подтверждение своего финансового состояния для банка;
  • подтверждение своего финансового состояния органам опеки;
  • подтверждение своего финансового состояния для попечительства;
  • подтверждение своего финансового состояния для суда;
  • подтверждение своего финансового состояния для визового центра и так далее.
  • при начислении пенсии по состоянию здоровья.

Важно своевременно и правильно, четко по установленной форме заполнять справку 2-НДФЛ, соблюдая правильность кодов, так как ошибка чревата отказом работнику от любой из выше перечисленных услуга, а также штрафом для составителя. Необходимо регулярно быть в курсе всех изменений в налоговом законодательстве.