Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Миниатюра Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Почему при выравнивании по ширине большие пробелы – как уменьшить?

При подготовке документа в программе Ворд, пользователь может столкутся с проблемой слишком больших интервалов между словами.Текст приобретает неряшливый вид. Существует несколько способов решить эту проблему.

Причины появления больших интервалов между словами

Первое что необходимо сделать – это установить причину появления больших пустых промежутков между словами.

Это могут быть:

  • Использование кнопки табуляции вместо пробела. Появление такой проблемы возможно, если в новый документ пользователь вставлял куски текста из старых документов, созданных еще в первых версиях офисного редактора Word. Такая же проблема возникает при вставке кусков текста из интернета, так как на веб-странице использовалась своя система форматирования. Чтобы убрать изначальное форматирование, надо просто выбрать в меню стилей форматирования «очистить формат».
  • Выравнивание по ширине страницы. Слова при таком режиме выравниваются таким образом, чтобы первое и последнее слово находилось вначале и конце страницы. Это может привести к появлению более длинных пробелов, при этом рассматривает его как один пробел.
  • Несколько пробелов подряд. При быстрой печати, пользователь может нажать пробел несколько раз подряд.

Иногда можно видеть, что не только между словами, но и между буквами расстояние очень большое. Это говорит о том, что в программе был установлен более широкий межбуквенный интервал. Исправить это можно, если зайти в меню Формат – Шрифт – Интервал. В поле «Интервал» необходимо установить «Обычный».

Как сменить табуляцию на пробел

Проверка текста на наличие скрытых символов можно в меню Формат – Все стили форматирования. В появившейся боковой панели, внизу, под лейблом Параметры поставить флажок напротив надписи «Все знаки форматирования.

Знаки табуляции изображены в форме стрелки. Кстати так можно выделить все имеющиеся в тексте переносы. Переносы отмечены символом похожим на большую греческую «ПИ».

Заменить знак табуляции на знак пробела можно так: открываете меню Правка – Заменить. В поле «Найти» ставите курсор и кликаете на клавишу Tab, переставляете курсор в поле «Заменить», кликаете мышкой и нажимаете пробел. Далее кликаете по кнопке «Заменить все». 

Как исправить выравнивание по ширине

На панели инструментов программы есть специальные значки. Они показывают выравнивание. Это небольшие иконки с черточками внутри.

Иконка с черточками, вытянутыми в ровную линию слева и неравными справа – выравнивание по левому краю, посередине – выравнивание по центру. Если черточки в иконке образуют ровные одинаковые линии – это выравнивание по всему документу.

Если такая иконка с одинаковыми черточками выделена квадратной рамкой – значит, установлено выравнивание по ширине. Исправить это можно кликнув по другой такой же иконке.

Как убрать лишние пробелы

Часто при работе на компьютере, пользователь нажимает на клавишу пробела несколько раз. Оценить сразу на глаз является ли пробел лишний не так просто, а если еще установлен режим выравнивания по всей ширине, то определить наличие лишних пробелов еще сложнее.

Но если после смены режима их присутствие стало очевидно и их наличие портит вид документа – от них надо избавляться. Если документ небольшой, 1-2 страницы, то можно избавиться от лишних пробелов вручную, но при форматировании больших объемов текста без автоматизации процесса проблему не решить.

Лишние пробелы удаляются в несколько этапов. Обычно количество лишних пробелов не превышает 2-4 штук. Для того чтобы это сделать, заходите в меню Правка – Заменить и заменяете символ двойного, тройного и более, пробела на одинарный.

Несмотря на то, что такое кажется невероятным и даже абсурдным. На самом деле ничего абсурдного в этом нет. Если введено несколько символов подряд, программа рассматривает их как одно слово. Это свойство необходимо учитывать и при замене других символов.

Просто пользователю нужно понимать, что машина, в отличие от человеческого глаза, воспринимает пробелы не как нечто несуществующее, а как обычный машинный код.

Неадекватным расстояние между словами может быть не только по-горизонтали, но и по-вертикали. Слишком широкий междустрочный интервал также придает документу неаккуратный вид.

Значок изменения междустрочного интервала находится на панели инструментов. Если его там нет, его можно вызвать в меню Формат – Абзац – Отступы и интервалы. В поле «междустрочный» выбрать «одинарный».

Так как офисный редактор Word в плане форматирования текста практически не менялся. Разница между версией Microsoft Word 2003 и Word 7 только в оформлении панелей меню, в последней они стали крупнее и расположены на отдельных вкладках, то вышеперечисленные способы решения проблемы слишком широких интервалов между словами решаются во всех версиях Ворда почти одинаково.